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L’assistance administrative

 

Vous choisissez de déléguer les tâches qui vous empêchent d’avancer.

Nos prestations se font à la carte, en fonction de vos besoins, de une heure à plusieurs dizaines d’heures par mois, de façon ponctuelle ou récurrente.

Secrétariat courant

Classement et archivage / Gestion du courrier et des emails / Prise des appels téléphoniques / Saisie de données / rédaction de documents Traitement du courrier entrant/sortant / Prise en charge des démarches administratives / Rédaction de compte-rendu / Rédaction et mise en forme de texte

Gestion commerciale

Règlement et suivi des factures fournisseurs / Relance des factures et suivi des litiges / Recherche de produits et services / Phoning sur liste / Classement des documents comptables / Rapprochements bancaires / Traitement des demandes de l’expert-comptable / Suivi de la trésorerie / Gestion des notes de frais

Dossiers spécifiques

Aide à la certification (Montage des dossiers pour les organismes de formation) / Appels d’offres et marchés publics (Rédaction et mise à jour des mémoires techniques, règlement de consultation, dématérialisation) / Cerfas / Dossiers de subventions

Permanence téléphonique

 

Vous recevez trop d’appels et vous n’avez plus le temps de travailler sur votre vrai métier ?

Vous n’avez plus le temps de traiter tous vos appels et cela risque de vous faire perdre des marchés ?

Orderly s’occupe de réceptionner vos appels, comme vous le souhaitez, quand vous le souhaitez :

  • Nous ouvrons des lignes qui vous sont dédiées
  • Nous répondons en votre nom
  • Nous suivons vos directives : Prise de messages, prise de rendez-vous, conseils, SAV …
  • Nous ne vous dérangeons qu’en cas d’urgence ou selon vos souhaits
  • Nous vous faisons parvenir des rapports d’appels détaillés (Appels reçus, appels manqués, rappels, transformation…)

Gagnez 9 heures de travail dans la semaine !

Confiez-nous vos tâches administratives

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Logiciel de gestion

Des employés extraordinaires méritent un logiciel extraordinaire. Odoo est le meilleur logiciel de gestion pour diriger une entreprise.

Espace cloud

Une plate-forme d’accès et de synchronisation des fichiers avec de puissantes capacités de collaboration.